莊亞軒

姓名：莊亞軒
連絡電話：03-2654203
信箱：elva0620@cycu.edu.tw
辦公室：土木308室

業務內容：
教務

1. 研究所招生相關業務(碩博士班招生簡章及海報製作)
2. 學分抵免：研究所
3. 研究所選定課程及論文指導教授作業與安排
4. 碩博士班會議之相關行政作業
5. 碩博士班論文口試作業與安排
6. 博士班資格考作業
7. 碩博士班：休退學作業、畢業資格審查、離校手續
8. 新生上網填報、新生導航
9. 協助招生相關事宜
10. 協助校務報告書撰寫
11. 優良導師問卷、教學傑出教師問卷

會計

1. 重點補助：經費分配、資料建檔
2. 系上經費管理：系辦公費、系實驗費、教師辦公費、各實驗室辦公費、推廣盈餘分配、計劃獎勵費、土木系發展基金、獎學金、演講費、電話費、影印費
3. 各類預算編列
4. 報表製作：各項經費每月月報表、年度各項經費總表、各項經費申請明細帳總表
5. 管理及帳目查核：申請採購、報驗、核銷作業
6. 協助會計室臨時交辦事項

學務

1. 研究所導師名單推薦

研發

1. IEET計畫書撰寫
2. IEET年度持續改進報告撰寫

國際處

1. 外籍生相關試務業務(研究所)

校友處

1. 系友捐款業務
2. 主辦校友日活動

總務(修繕)

1. 汽機車通行證辦理、教室、會議室
2. 土木館空間修繕工程、門牌及捐款牆業務
3. 圖書期刊管理、天地中原
4. 電腦及網路管理(監視器管理、相機及攝影機管理、系網頁維護等)
5. 影印機管理及影印費計算、咖啡機維護
6. 系館整潔維護
7. 處理總務處各組臨時交辦事項

系務行政

1. 系務會議之相關行政作業
2. 系主任行事曆管理
3. 協助課程諮詢、IEET系及院諮詢委員會之相關行政作業
4. 協助學生活動競賽、高中生參訪營隊、系所大學博覽會
5. 各組組務會議開會訂便當
6. 專兼任教師新春聚餐、新春賀卡印製及寄發
7. 系網頁管理
8. 主任交辦業務

實驗室管理
工材實驗室、結構實驗室、電腦教室

1. 實驗室相關公文處理
2. 實驗室空間、財產借用及門禁鑰匙管理。
3. 實驗室圖儀及耗材採購
4. 財產盤點及異動
5. 辦理校內、校外實驗室安全衛生稽核事項，含參與會議、陪同稽核、稽核事項追蹤、協助改善及參與改善會議等事宜。
6. 每月/每年實驗室管理系統填報作業。
7. 電腦教室管理維護