系所成員

徐國智

助理

基本資料

姓名：徐國智
連絡電話：03-2654201
電子信箱：kuochih@cycu.edu.tw
辦公室：土木308室

業務內容
教務
1. 開課：開課及不得停修系統keyin
2. 選課：選課資料準備、預選、語音選課、註冊選課、加退選、選課加簽單製作
3. 大學部丙班:選課審查、休退學、畢業資格審查、離校手續
4. 註冊：大學部、碩博士班
5. 大學部領憑代表作業、學位服借用、大學部、碩博士班斐陶斐作業
6. 大學部、碩博士班系所簡介、教師英文簡介
7. 協助招生相關事宜
8. 協助教務處各組臨時交辦事項
學程
1. 學程課程審核及學程博覽會相關業務
2. 各學程(就業、跨領域學程)申請及審核
學務
1. 大學部導師名單推薦
2. 親師座談會、系主任時間、系主任與班代有約
3. 系學會輔導管理(Ex.大土盃、土木之夜、營隊等)、全人教育認證
4. 協助學校及系學會辦理畢業典禮
5. 協助教官、導師及系主任輔導同學生活上及課業上之各項問題
6. 協助學務處各組臨時交辦事項
人事
1. 聘任、續聘作業(專、兼任教師及助教同仁)
2. 教師升等、評鑑業務
3. 兼任教師資格審查
4. 擬聘專兼任師資調查
5. 處理人事室各組臨時交辦事項、協助人事相關業務，如辦理員工福利事項
研發
1. 協助教師出席國際會議、計劃案、建教案：申請、結案等相關行政程序
2. 校務評鑑報告書撰寫、匯整(Ex.問責報告等)
3. IEET問卷分析、整理及計畫書撰寫
4. IEET年度持續改進報告撰寫
5. 調查統整(高等校務資料庫、全國研發狀況、研究成果調查、畢業生流向等)
6. 處理研發處各組臨時交辦事項
推廣
1. 隨班附讀業務調查
2. 處理推廣中心臨時交辦事項
校友處
1. 校友日-會場組
2. 處理校友中心臨時交辦事項
秘書室
1. 公文管理系統
2. 收發文：收文、總收文、校內公文
總務(採購)
1. 教師印章之刻印及名片印製
2. 系館空間鑰匙管理
3. 採買及管理
- 系辦、教師休息室所需之零食及飲料、文具、咖啡豆、廚房(清潔)用具管理
- 便當費代訂管理
- 生日禮金購買及發放
- 土木館空間規劃請購
- 禮盒採購(Ex.新春禮盒、中秋禮盒等)
- 禮品採購(Ex.新生禮物、校友日禮物、研討會禮物、高中生禮物、講員禮物、退休禮物等)
- 系服採購
- 系上相關採購(Ex.新進老師圖儀或老師採購設備等行政作業)
系務行政
1. 系務會議之相關行政作業
2. IEET相關會議相關紀錄
3. 系主任行事曆管理
4. 校外公文及相關文件處理
5. 教師、學生、實驗室鑰匙管理
6. 家務欄、公佈欄及系網頁管理
7. 系內老師學生與行政相關事務之聯絡
8. 協助主任系所庶務及臨時交辦事項